江汉大学继续教育学院（高职学院）是江汉大学成人高等教育的主管部门，是唯一对外联合办学单位，为了不断提高江汉大学成人高等教育教学质量、规范办学行为、加强日常教学管理，根据湖北省教育厅有关成人高等教育校外函授站教学评估规范要求，结合我校的成人教育教学管理实际情况，特制定本办法。
一、教学管理
各教学(函授)站必须按教学计划规定内容组织教学，根据各专业的教学计划组织日常教学活动，保证教学工作顺利进行。教学计划是学校实现人才培养目标的总体计划和实施方案，是学校办学思想、培养目标、人才培养模式、对学生知识结构要求的具体体现，是学校组织、管理教育过程和对教育教学质量进行监控和评价的基础性文件，是各专业培养目标得以实现的根本保证，按教学计划组织教学工作是教学管理的基本要求。因此，教学计划不能随意更改，确需调整的需提出调整理由和调整方案，经学校批准后方能实施，具体要求是:
1、每学期开学一周内，将教学计划分解表、课表、任课教师名单及资质、开课课程教学进度表等报江汉大学继续教育学院（高职学院）教学管理办公室,以便工作检查。
2、教学检查。教学检查是教学管理经常性管理工作，其内容包括如下方面：学生考勤、老师到课情况、课堂纪律、教师上课情况、学生学习情况、学生评教、教师评学、组织教研活动、根据不同学期的教学情况安排有针对性的教学检查(期中教学检查)等。要求各教学(函授)站必须保存原始教学检查记录，按要求做好教学检查工作，以备检查。
3、考试工作。考试的目的是检验学生的学习效果，涉及的管理内容有：a)命题。命题以教学大纲和教学计划为依据，必须全面反映该课程的深度和广度，覆盖面要求包括该课程的主要内容，能较真实地反应出学生的学习水平。命题要有合理的区分度，以反映学生的学习状况，难易适度。公共基础课则要求统一命题、统一考试。试卷纸质档、电子档必须在考前报教学管理办公室审查备档，同意后方能使用。各教学(函授)站应在考前一个月，将考试安排送继续教育学院（高职学院）教学管理办公室，以便安排巡考。b)制卷。按江汉大学成人高等教育考试规定格式印制试卷，考试前按照保密要求进行保管，原则上由继续教育学院（高职学院）教学管理办公室统一制卷。c)组考。按照江汉大学成人高等教育考试组考要求，统一标准组织考试，考试机构设置科学合理，考场布置符合规范。d)评卷及试卷保管。要求老师集中评卷、相互监督，保证考试的公平公证。学生考卷按继续教育学院（高职学院）试卷保管规定装订成册，归档保存。
二、学籍管理
学籍管理是学生从入学到毕业整个培养过程中，关于学籍的取得、学籍注册、学籍异动(升级、留级、退学、休学、复学、转学)以及毕业、结业结论等过程管理，是学校教学行政管理的重要内容之一。
1、学籍的取得。参加国家统一的成人高等教育入学考试，经省级招生主管部门批准、我校招生部门录取的学生，方可办理入学注册手续。报到注册后上报国家教育部，经核对录取数据审核通过后方取得学籍，教学管理办公室及时将注册结果反馈给各教学(函授)站。
2、学籍的管理。学生在校学习过程中，根据学校有关规定，对学生的升级、留级、休学、复学、转学、转专业、毕业、结业、肄业等学籍异动提出处理议见，按规定程序进行处理。(要求严格按程序办理，如转学、转专业、改学习形式等必须要有学生申请，教学(函授)站意见，学校审批意见等，手续不全不予办理。)转学手续在教育部注册确认后办理，转专业只能在入学后第一学期办理，未经审批各教学(函授)站自行决定的，由此产生的不良后果责任自负。
3、建立在校生学籍档案。学籍档案的内容包括新生入学登记(复查)表、考生信息表、学生考试成绩单、学籍异动处理记录、学位申请以及毕业(肄业)结论，各教学(函授)站应根据学籍档案材料要求，及时建档。
4、学藉管理的基本信息。参加成人高考的考生号、姓名、身份证号、录取专业、所学专业、学习层次、学习形式、修业年限、入学时间、毕业时间等，其中考生号、学习层次是不可更改的信息，学习形式只能是脱产转业余，新生报到二个月内，各教学(函授)站必须把核对准确的信息与教学管理办公室与录取信息核对，所有信息更改需经教学管理办公室审核批准、回复后方可生效。教学管理办公室通知进行的入学信息校对，毕业生信息校对必须按规定时间和要求认真完成。
5、学藉管理的要求。要求格式规范、信息准确，符合政策规定，准确记录学生在校期间学习活动，依法行政，严格管理。
6学籍清理。新学年开学后一个月内，各教学(函授)站应将学生报到注册数据送教学管理办公室，对未报到的学生提出处理意见，教学管理办公室根据具体情况，做出休学或自动退学处理。退学处理结果上报教育部后，不能恢复学籍。
三、毕业办证
毕业办证，是一项严肃细致的工作，必须做到毕业生信息准确，完成教学计划规定的各项内容，成绩合格方能上报。各教学(函授)站必须预先做好预审工作，具体要求如下：
1、确认毕业生名单，准确核对毕业生信息。必须核对的数据有身份证号、出生年月日、性别、姓名、电子照片，要求学生本人核对后签名确认，要求学生填写毕业生登记表。
2、清理毕业生成绩，各科考试成绩必须在及格以上，毕业论文成绩合格的学生方可申报毕业。
3、按通知时间要求，领取毕业证书。
四、本规定适用于继续教育学院（高职学院）管理的教学(函授)站，解释权在江汉大学继续教育学院（高职学院）教学管理办公室。
江汉大学继续教育学院（高职学院）
教学管理办公室